Siguiendo la línea abierta en otros posts sobre gestión de información y proyectos cuando se trabaja con más de una persona (ver artículos sobre las plantillas y los nombres de archivos) , hoy me gustaría hablar de los calendarios remotos.
Todos sabemos qué son los calendarios: un lugar donde apuntar lo que estaremos haciendo en un día determinado para poder planificarnos. También conocemos sus limitaciones: si se trata de un objeto físico que llevamos siempre encima para que nos sea útil, nadie más podrá apuntar o consultar nada en él (especialmente problemático para gente a quien le asignan citas o reuniones). Por el contrario, si lo dejamos en la oficina para que otras personas puedan apuntar o consultar, seremos nosotros mismos quienes no sepamos qué tenemos que hacer en el transcurso del día o en los días venideros. Lo mismo se aplica si se trata de un archivo almacenado en un ordenador. Estos dos problemas hacen que un calendario no sea todo lo útil que debería ser, hasta el punto que pierde sentido utilizarlos. Read more…
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calendario, gestión, informática, orden
Uno de los problemas más habituales de trabajar con varias personas en un mismo proyecto (además del de reconocer los ficheros) es que finalmente el archivo puede tener tantas capas, tipos de texto, acotaciones, colores, etc. como personas han trabajado en él, creando duplicados innecesarios (puede haber una capa llamada “cotas” y otra llamada “acotación” y eso es claramente redundante e innecesario). Esto supone un gran problema de coordinación, pues lo que es lógico para uno no tiene por qué serlo para los demás, lo cual se agrava todavía más cuando alguien que no ha participado nunca en el trabajo desde su inicio tiene que añadirse y no están la/s persona/s que trabajaron en él. Para evitar eso tenemos algunas opciones: el uso de plantillas y el uso de estándares. Read more…
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archivos, CAD, gestión, informática, orden, plantillas, software, trabajo-en grupo
Los proyectos de arquitectura suelen desarrollarse en periodos largos de tiempo y generan un gran número de archivos y directorios. Si no hemos sido rigurosos y ordenados, la tarea aparentemente trivial de recuperar un plano concreto desarrollado hace unos meses o unos años (una situación bastante cotidiana en la profesión) puede convertirse en una auténtica odisea que puede desembocar en graves errores.
Mantener un orden de archivos y seguir un patrón al darles nombre que nos permita saber en todo momento y de manera rápida qué es lo que contienen cobran una importancia vial.
Este artículo se centrará en dar unos criterios para crear un código propio para nombrar los archivos de manera eficiente que nos permita saber el tipo de información que contiene, su versión, el proyecto al que pertenecen…
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