Trabajar en grupo: Calendarios remotos
Siguiendo la línea abierta en otros posts sobre gestión de información y proyectos cuando se trabaja con más de una persona (ver artículos sobre las plantillas y los nombres de archivos) , hoy me gustaría hablar de los calendarios remotos.
Todos sabemos qué son los calendarios: un lugar donde apuntar lo que estaremos haciendo en un día determinado para poder planificarnos. También conocemos sus limitaciones: si se trata de un objeto físico que llevamos siempre encima para que nos sea útil, nadie más podrá apuntar o consultar nada en él (especialmente problemático para gente a quien le asignan citas o reuniones). Por el contrario, si lo dejamos en la oficina para que otras personas puedan apuntar o consultar, seremos nosotros mismos quienes no sepamos qué tenemos que hacer en el transcurso del día o en los días venideros. Lo mismo se aplica si se trata de un archivo almacenado en un ordenador. Estos dos problemas hacen que un calendario no sea todo lo útil que debería ser, hasta el punto que pierde sentido utilizarlos. Read more…
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