Trabajo en grupo: las plantillas

Uno de los problemas más habituales de trabajar con varias personas en un mismo proyecto (además del de reconocer los ficheros) es que finalmente el archivo puede tener tantas capas, tipos de texto, acotaciones, colores, etc. como personas han trabajado en él, creando duplicados innecesarios (puede haber una capa llamada “cotas” y otra llamada “acotación” y eso es claramente redundante e innecesario). Esto supone un gran problema de coordinación, pues lo que es lógico para uno no tiene por qué serlo para los demás, lo cual se agrava todavía más cuando alguien que no ha participado nunca en el trabajo desde su inicio tiene que añadirse y no están la/s persona/s que trabajaron en él. Para evitar eso tenemos algunas opciones: el uso de plantillas y el uso de estándares.

Plantillas

Se trata de un archivo que se crea una sola vez y servirá para generar el resto de archivos. El concepto es que una vez se esté trabajando en un archivo basado en esa plantilla no se tenga que invertir el tiempo en crear nada más, tan solo en proyectar y dibujar. Será un archivo aparentemente vacío, pues no contendrá elementos de dibujo pero tendrá la información siguiente:

• Capas: estarán todas creadas y definidas (en algunos programas deberemos asignar colores, espesor y tipo de línea... a cada una de las capas).
• Combinación de capas: la mayoría de programas permiten actualmente guardar combinaciones de capas; se trata de que pensemos las situaciones más habituales de trabajo y guardemos el estado de capas (activas, ocultas y/o bloqueadas) para cada caso. Tener esto bien definido nos ahorrará mucho tiempo en activar y apagar capas una a una.
• Textos: se definirán todos los estilos de texto, con propiedades de altura, tipografía, estilo, escala en la que se mostrarán...
• Tipos de línea: se cargarán únicamente los tipos de líneas a utilizar y, tras comprobarla, se definirá su escala
• Estilos de cotas: se aplica lo mismo que en los textos.
• Carátula: (merece un artículo a parte, hablaré de ello próximamente)
• Otros: Algunos programas hacen una revisión de estándares, al hacer la plantilla podemos crear un archivo patrón con la misma información que nos servirá para verificar esos estándares (leer este post en el foro de +arquitectura)

Una de las ventajas de basarse en una plantilla es también un inconveniente: su único cometido es ahorrar tiempo para no tener que repetir una y otra vez procesos reiterativos, lo cual no supone ninguna rigidez (en realidad siempre que creamos un archivo nuevo se está basando en una plantilla, que está siempre vacía). Esta flexibilidad implica entonces que siempre se podrán crear nuevas capas, estilos de línea... y por lo tanto introduciendo la desorganización en el archivo. De todas maneras ya hemos reducido enormemente gran parte del problema, pues supone más trabajo crear capas que se salgan de la estructura que elegir una que ya está creada. Para remediar la posible desorganización pasaremos a la siguiente fase: el uso de estándares de CAD (hablaré de ellos próximamente, pero si alguien tiene interés puede leer este post en el foro de +arquitectura)

Autor: Carlos Cámara Menoyo
Fecha: Julio 2007
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Contexto: Fragmento adaptado para este blog de un informe de asesoramiento de gestión de procesos realizado por encargo de MAP Arquitectes.